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1,個人情報の定義
個人情報は「氏名」「住所」「電話番号」「Eメールアドレス」等、特定の個人を識別できる情報と定義します。
また、直接個人を特定できなくても、いくつかの情報を結びつけることにより個人を識別できうる情報も個人情報として定義します。
2,個人情報の取得と利用目的
当社はお客さまの個人情報を適正な手段以外で取得することはいたしません。
お客さまの情報は限られた担当者のみが合意された目的にのみ利用します。
担当者は業務上必要な時以外にはお客さまの情報を利用いたしません。
3,適切な情報セキュリティ対策の実施
「個人情報取り扱い管理者」を配置するとともに、不正アクセス、紛失、改ざんおよび、漏洩などの予防に対する適切な対策を行います。
電子化されていない個人情報(契約書など)も適切に保管します。
4,教育と監査
従業者で個人情報を取り扱う者へ定期的に「個人情報取り扱い」に関する教育を行います。
さらに、定期的に個人情報が適切に取り扱われているか、監査を行います。
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